MACAN AI · Field Sales OS
Das Betriebssystem für Energie-Direktvertrieb.
Von der Haustür bis zur abgerechneten Provision — ein System statt Zettel, Excel und WhatsApp. Gebaut im echten Feldbetrieb, nicht im Labor.
Das Problem
D2D-Vertrieb läuft auf Zetteln — und das kostet jeden Monat Geld.
Provisions-Streit
Wer hat was abgeschlossen, was ist storniert, was wird ausgezahlt? Jeden Monat Excel-Diskussionen statt klarer Abrechnung.
Verlorene Leads
Zwischen Tür, Zettel und Backoffice versickern Abschlüsse. Jeder verlorene Lead ist verlorener Umsatz — unbemerkt.
„Wer war eigentlich wo?"
Keine Sicht auf Gebiete, Touren und Aktivität. Steuerung nach Bauchgefühl statt nach dem, was an der Tür wirklich passiert.
Auditfähigkeit
Provider und Auftraggeber verlangen saubere Nachweise: Einwilligung, Unterschrift, Übermittlung. Mit Zetteln nicht zu leisten.
Die Lösung
Ein durchgehender Flow — von der Tür bis zur Provision.
Schritt 1
Gebiet & Karte
Adressen, Gebiete und Touren auf der Live-Karte. Jeder Rep weiß, wo er klingelt.
Schritt 2
Tür-Pin mit Uhrzeit
Jedes Klingeln wird ein Pin mit Timeline. Ihr seht, was euer Team heute wirklich gemacht hat.
Schritt 3
Lead + SMS + Unterschrift
SMS-verifizierter Opt-in und digitale Unterschrift direkt an der Tür — rechtssicher.
Schritt 4
Anbieter-Übermittlung
Leads gehen automatisch und nachweisbar an den Auftraggeber — inkl. Fehler-Überwachung.
Schritt 5
Provision & Ranking
Abschlüsse zählen automatisch: KPIs, Leaderboard, Gutschriften. Kein Excel mehr.
Der Beweis
Kein Prototyp: läuft täglich im echten Feldbetrieb.
56
aktive Nutzer eines Energie-Direktvertriebs — jeden Tag im Feld
2.000+
SMS-verifizierte Leads über das System verarbeitet
4
Sparten produktiv: PV, Wärmepumpe, Glasfaser, Strom/Gas
30 Tage
Go-Live-Garantie — sonst Setup-Gebühr zurück
Rechtssicherer Abschluss an der Tür: SMS-Code-Verifizierung, digitale Unterschrift, lückenloser Nachweis.
Live-Anbindung an den Auftraggeber: automatische Übermittlung mit Überwachung — kein Lead geht verloren.
DSGVO ab Werk: EU-Hosting, AVV & TOMs, Audit-Log, Löschkonzept, Datenexport.
Recruiting-Automatik: Bewerbungen aus Indeed & Co. landen automatisch strukturiert im System.
Referenz: Energie-Direktvertrieb, DACH. Name und Kennzahlen im Gespräch — Case Study auf Anfrage.
Was drin ist
Alles, was ein D2D-Vertrieb braucht. Nichts, was er nicht braucht.
Karte, Gebiete & Touren
Adress-Import, Gebietszuweisung, Lauflisten, Tür-Pins mit Uhrzeit-Timeline und Tages-Touren.
Lead-Erfassung
SMS-Verifizierung, digitale Unterschrift, Pflichtfelder je Produkt, Cross-Sell an der gleichen Tür.
Provisionen & Ranking
Automatische Abschluss-Zählung, Leaderboard, Monats-KPIs, Gutschriften mit PDF.
Recruiting-Pipeline
Bewerber-Board mit automatischem E-Mail-Eingang: Indeed-Bewerbung rein, strukturierter Kandidat raus.
Auswertung & GF-Sicht
Dashboard für Geschäftsführung: Abschlüsse, Stornos, Team-Vergleich, Gebiets-Ausschöpfung.
Mobile App (PWA)
Aufs Handy installierbar, Push-Benachrichtigungen, Offline-Lead-Erfassung — gebaut für die Straße.
Auf Anfrage erweiterbar: Anbieter-Live-Anbindung (weitere Auftraggeber) · Trainings-Akademie · Team-Chat · B2B-Leads · KI-Assistenten für Nachfass & Reporting.
Investition
Einmal Setup, dann ein fester Preis pro Nutzer.
Konditionen für die ersten drei Kunden: 40 % der Setup-Gebühr als Gutschrift (Monate 1–6) · 2 Gratismonate · 30-Tage-Go-Live-Garantie · Sonderkündigungsrecht in den ersten 3 Monaten. Im Gegenzug: Referenz & Case Study.
Basic
2.500 € einmalig
49 € / Nutzer / Monat
min. 3 Nutzer · ab 147 €/Monat
Einrichtung, Logo-Branding, 1 Live-Schulung, Go-Live-Begleitung. Datenübernahme optional (+950 €).
Pro
8.500 € einmalig
59 € / Nutzer / Monat
min. 5 Nutzer · ab 295 €/Monat
Alles aus Basic + Datenübernahme aus Excel/Alt-System, Vertrags-/AGB-Einrichtung, 2 Live-Schulungen.
Business
15.000 € einmalig
89 € / Nutzer / Monat
min. 10 Nutzer · ab 890 €/Monat
Alles aus Pro + Provisions-Konfiguration (Staffeln, Gutschriften), Gebietsdaten-Import, volles Branding.
Enterprise
individuell
dedizierte Instanz / Self-Hosted
dedizierte Instanz oder Self-Hosted
Eigene Umgebung, individuelle Anbindungen und Anpassungen — kalkuliert nach Anforderung.
Zahlung Setup: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Go-Live · Jahresvorauszahlung: −10 % auf Nutzer-Preise · Anbieter-Live-Add-On: 4.000 € je Anbindung + 199 €/Monat · Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar (3 Monate Frist) · Support Mo–Fr 9–17 Uhr · AVV, TOMs & Löschkonzept inklusive · Alle Preise zzgl. USt.
Rechnet sich das?
Rechnet euren Fall — mit offenen, konservativen Annahmen.
Drei Eingaben, sofortiges Ergebnis: gesparte Verwaltungszeit, gerettete Abschlüsse und was davon nach Systemkosten übrig bleibt. Alle Annahmen sind einsehbar — Modellrechnung, keine Ergebniszusage.
Annahmen der Modellrechnung anzeigen
- · Admin-Zeitersparnis: 2,5 Std. je Rep und Woche (30 Min./Arbeitstag für Zettel übertragen, Status-Nachfragen, Provisions-Klärung) — Modellannahme.
- · Lead-Verlust ohne System: 5 % der Abschlüsse gehen zwischen Tür, Zettel und Backoffice verloren — konservative Modellannahme, keine Messung.
- · Monat = 4,33 Wochen (365 Tage / 12).
- · Systemkosten: Paket nach Teamgröße (Pro, 59 €/Nutzer, Mindestnutzer eingerechnet). Einmalige Setup-Gebühr ist NICHT eingerechnet.
- · Die Zeitersparnis wird nicht in Euro umgerechnet — der ROI-Faktor basiert allein auf geretteten Abschlüssen. Modellrechnung, keine Ergebniszusage.
87 Std.
weniger Zettel- und WhatsApp-Verwaltung pro Monat (Team gesamt)
17,3
gerettete Abschlüsse pro Monat, die heute unbemerkt verloren gehen
Zusätzlicher Provisionsertrag
1.386 € / Monat
Systemkosten (Pro, 8 Nutzer): 472 €/Monat. Allein die geretteten Abschlüsse decken das 2,9-Fache der Systemkosten — Zeitersparnis noch nicht eingerechnet.
30-Tage-Go-Live-Garantie
Arbeitet euer Team 30 Tage nach Setup-Start nicht produktiv im System — bei vereinbarter Mitwirkung —, erstatten wir die Setup-Gebühr. Komplett.
Fragen & Antworten
Kurz beantwortet.
Was ist KI-geführter Feldvertrieb?
KI-geführter Feldvertrieb heißt: Das System führt den Betrieb, deine Leute verkaufen. Alles außer Verkaufen — Adressen, Gebiete, Status, Nachfass, Übermittlung an den Auftraggeber, Provision, Nachweis — läuft im System und wird von dort gesteuert. Der Vertriebler steht an der Tür und überzeugt; was danach kommt, trägt er nicht mehr im Kopf, in Excel oder in WhatsApp. Field Sales OS ist das System für KI-geführten Feldvertrieb — im Echtbetrieb mit 56 Nutzern in 4 Sparten.
Was ist der Unterschied zwischen KI-gestützt und KI-geführt?
KI-gestützt heißt: Du arbeitest wie bisher, einzelne Handgriffe werden leichter. KI-geführt heißt: Das System steuert den Ablauf — es weiß, welche Adresse dran ist, übermittelt Aufträge protokolliert, gleicht Bestätigungen ab und rechnet Provisionen. Im D2D-Alltag ist das der Unterschied zwischen einem Werkzeugkasten und einem Betrieb, der läuft. Die Führung bleibt beim Menschen: Du gibst die Ansage, das System exekutiert.
Wie schnell sind wir live?
Typisch 1–2 Wochen ab Auftrag, abhängig von eurer Mitwirkung (Nutzerliste, Provisionsmodell, Altdaten). Dafür steht die 30-Tage-Go-Live-Garantie: Arbeitet euer Team nach 30 Tagen nicht produktiv im System, erstatten wir die Setup-Gebühr komplett.
Gibt es eine App?
Ja — das System kommt als App aufs Handy, ohne App-Store: „Zum Home-Bildschirm hinzufügen", dann läuft es im Vollbild mit Push-Benachrichtigungen und Offline-Lead-Erfassung. Updates sind sofort bei allen, ohne Installation.
Dürfen unsere Vertriebler mit ihren Privathandys arbeiten?
Ja — die App läuft mit personengebundenem Konto, Kundendaten bleiben im System statt in Fotos oder WhatsApp-Gruppen. Jeder sieht nur seine Leads und Gebiete (Rollenmodell), bei Geräteverlust wird das Konto zentral gesperrt. So bleibt der Datenzugriff auch auf privaten Geräten kontrolliert.
Wo liegen unsere Daten? (DSGVO)
In der EU (Datenbank in Irland). Ihr bekommt den kompletten Vertragsunterbau: AVV mit TOMs, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept. Im System: SMS-verifizierte Einwilligungen, digitale Unterschriften und manipulationsgeschütztes Audit-Protokoll.
Wie kommen unsere Leads zum Auftraggeber — ohne dass etwas verloren geht?
Leads gehen automatisch und protokolliert an den Auftraggeber, mit Status je Auftrag und Fehler-Überwachung: Schlägt eine Übermittlung fehl, landet sie sichtbar in der Nachbearbeitung statt im Nirwana. SMS-Opt-in und Unterschrift sind am Auftrag dokumentiert — auditfähig für Provider-Prüfungen.
Wie läuft die Provisionsabrechnung — ohne Streit am Monatsende?
Abschlüsse zählen automatisch: Jeder Lead hat Status und Zeitstempel, Stornos werden verrechnet, Staffeln und Gutschriften sind konfigurierbar (ab Business). Jeder Vertriebler sieht seinen eigenen Stand im System — am Monatsende gibt es nachvollziehbare Abrechnungen mit PDF statt Excel-Diskussionen.
Sehen wir, wer an welcher Tür war — und wann?
Ja. Jedes Klingeln wird ein Tür-Pin mit Uhrzeit auf der Karte, inklusive Status (nicht angetroffen, Interesse, Abschluss). Daraus entstehen Lauflisten und eine Timeline pro Gebiet: Ihr steuert nach dem, was an der Tür wirklich passiert — nicht nach Bauchgefühl.
Was ist in der Setup-Gebühr enthalten?
Komplettes Onboarding: Einrichtung eurer Umgebung, Branding, Datenübernahme (ab Pro), Provisions-Konfiguration (ab Business), Live-Schulungen und Go-Live-Begleitung. Zahlung: 50 % bei Auftrag, 50 % bei Go-Live.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
12 Monate, danach monatlich kündbar mit 3 Monaten Frist. Founding-3-Kunden erhalten in den ersten 3 Monaten ein Sonderkündigungsrecht.
Wir haben schon ein CRM — warum wechseln?
Generalisten-CRMs kennen keine Haustür: keine Tür-Pin-Timeline, kein SMS-Opt-in an der Tür, keine D2D-Provisionsstaffeln. Genau daran scheitert der Feldbetrieb — und euer Team landet wieder bei WhatsApp und Zetteln.
Ausführlicher als jede FAQ-Antwort: unsere Praxis-Leitfäden im Wissens-Hub — komplett offen, ohne E-Mail-Gate, kopierbar für deine KI.
Nächster Schritt
15 Minuten. Der komplette Flow. Live.
Wir zeigen euch den Weg von der Karte bis zur Provisionsabrechnung — an echten Demo-Daten. Danach wisst ihr, ob es passt.